個人情報保護規定（プライバシーポリシー）
株式会社アカデミック・ブレインズ（以下「当社」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき、適切な管理・保護に努めます。 【個人情報保護方針】 1.当社ウェブサイトをご利用いただく方（以下「ユーザー」）から取得する個人情報について、組織的な体制を整備し、個人情報の適切な取り扱いと保護に努めます。責任体制の明確化のため、個人情報保護管理責任者を設置し、関係規程の整備および社員教育を実施します。 2.個人情報を取得する場合には、利用目的・当社窓口を明示し、適正な手段により取得します。 3.取得した個人情報は、利用目的の範囲内で利用し、原則としてご本人の同意なく第三者に提供しません。また、ご本人から書面で情報を取得する場合は、その旨を明示の上、同意を得ます。 4.個人情報を正確かつ最新の内容に保ち、不正アクセス、漏えい、滅失等を防止するため、適切な安全対策を講じます。 5.個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、委託先と守秘義務契約を締結し、適切な管理を行います。 6.委託元より預託を受けた個人情報についても、契約範囲内で厳重に管理・利用します。 7.ご本人より個人情報の確認、訂正、削除等の希望があった場合には、合理的な範囲ですみやかに対応します。 8.個人情報の取り扱いに関する法令、ガイドライン等を遵守し、内部監査等により継続的な改善を図ります。 【個人情報の利用目的】 当社は、以下の目的に限り、取得した個人情報を利用します。 - 学会・国際会議運営、学術事務代行、学術イベントのオンライン配信（Zoomウェビナー等）、オンデマンド配信（収録動画のウェブ上公開）等の業務遂行のため - サービス提供、料金の請求・決済、連絡対応等のため - お問い合わせへの対応、資料送付、サービスに関する情報提供のため - 新規サービス・イベント等に関する案内のため - 業務改善やサービス開発のためのアンケート実施、分析のため - 採用選考・雇用管理のため 【学術イベントのオンライン配信およびオンデマンド配信における個人情報の取り扱い】 当社では、学術イベントのオンライン配信およびオンデマンド配信に関連して、以下のような個人情報を取得・利用いたします。 - 登録時に提供された氏名、所属、連絡先等の情報 - ウェビナー視聴履歴、チャット・質疑応答での発言内容 - 配信された映像内で識別可能な登壇者・発言者の映像・音声情報 これらの情報は、配信・運営の目的の範囲内で利用し、適切に保護・管理いたします。 また、オンデマンド配信においては、必要に応じて対象者の同意を取得の上、編集や匿名化処理を行った上で公開することがあります。 【第三者提供および外部委託】 当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。 - ご本人の同意がある場合 - 法令に基づき提供が求められる場合 - 利用目的の範囲内で、守秘義務契約を締結した委託先に提供する場合 【電子メールの取り扱い】 1.当社とユーザー間で電子メール（以下「メール」）によるやり取りを行う場合には、通信内容の漏洩・改ざん防止に努めますが、ネットワークの性質上、当社の責に帰さないトラブルについては責任を負いかねます。 2.メールの内容は原則として申込み等の正式な意思表示とはみなさず、当社から別途確認を行う場合があります。 3.メールにより送信された情報について、当社の事前同意なく第三者に開示することを禁止します。 【規定の変更】 本プライバシーポリシーの内容は、法令の改正・当社業務の変更等に応じて改定されることがあります。すべての改定は当社ホームページにて公表いたします。 【お問い合わせ窓口】 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。 株式会社アカデミック・ブレインズ 個人情報保護管理担当 E-mail: info@academicbrains.jp
特定商取引法に基づく表記
■販売業者名 株式会社アカデミック・ブレインズ ■運営責任者 代表取締役 豊澤 弘夫 ■所在地 〒540-0033 大阪府大阪市中央区石町1－1－1天満橋千代田ビル２号館10階 ■電話番号 03-6949-8137 ■メールアドレス info@academicbrains.jp ■販売URL 弊社作成の国際会議・学会大会等の学術イベントのHP ■商品（サービス）名 国際会議・学会大会等の学術イベントの参加登録（登録費、懇親会費、昼食代等） ■販売価格 各会議の参加登録ページに表示（税別または税込） ■商品（サービス）の引渡し時期 参加登録完了後、登録確認メールを送信いたします。 ■お支払方法 クレジットカード、他 ■キャンセル・返金について 参加登録後のキャンセル・返金は、各会議主催者のポリシーに従います。当社では個別に返金を行いません。 ■販売数量の制限等 各会議の定員・登録期間により異なります。詳細は会議案内をご確認ください。 ■その他の費用 インターネット接続に係る通信料は利用者の負担となります。 ■お問い合わせ先 上記メールアドレス宛にご連絡ください。